ચૂંટણી દરમ્યાન પ્રમુખ અધિકારીએ કરવાની કાર્યવાહી:
સામગ્રી લેતી વખતે
v નિયંત્રણ / મતદાન એકમ તમારા બુથનું જ છે તે અને તેના સીલ અને સરનામાં ટેગ તપાસવા
v બેટરી હાઇ છે તે ચેક કરવું
v ટોટલ બટન બટન દબાવી તમારી ઘડીયાલ સાથે સમય મેળવી લેવો
v નિયંત્રણ એકમની સ્વીચ અચૂક બંધ કરવી
v મતદાન એકમ પર લગાડેલ મતપત્ર ઉપરના નામો વાદળી સ્વીચો સામે સીધી રેખામાં છે તે ચકાસી લેવા
v ઉમેદવાની સંખ્યા અને NOTA જેટલી જ સ્વીચ ખુલ્લી હોવી જોઇએ
v પેપર સીલ / સ્ટ્રીપ સીલ / ખાસ કાપલીના નંબર તપાસી લેવા
v અન્ય બીજી સામગ્રી જેવી કે અવિલોપ્ય શાહી , સ્ટેમ્પ પેડ , મતદાર યાદી ત્રણ નકલો , PB ટપાલ મતપત્રક્પ EDC ચુંટણી ફરજના પ્રમાણપત્ર ની મતદાર યાદી , ઉમેદવાર અને તેના એજન્ટોના સહીના નમુનાની ફોટો નકલ
આગળના દિવસે કરવાની કામગીરી :
vબુથ પર પહોંચી ઝોનલ ઓફિસરને આપવાનો અહેવાલ ફોર્મ ભરી તૈયાર કરો
vબુથમાં જરૂરી ફર્નિચર, લાઇટ, બેઠક વિગેરેની ચકાસણી કરવી
vતમને મળેલ સામગ્રીમાં બુથ પર પહોંચયા પછી પણ ખૂટતી હોયતો બુથ મુલાકાતે ઝોનલ ઓફિસર આવે ત્યારે જાણ કરવી
vસૌપ્રથમસ્થળપરપહોંચીનેપોસ્ટરલગાવવા.
vઉમેદવારની યાદી લગાવવી
vરૂમમાં બોર્ડ પર ચોકથી બુથ નંબર, વિસ્તારનું નામ, સ્ત્રી–પુરુષ અને કુલ મતદારોની સંખ્યા લખવી
vટેબલનીવ્યવસ્થાવિચારીરાખવી
vમતકુટિરતૈયારરાખવી.
vદરેક કવર / કોર્મ પર વિશિષ્ટ દર્શક સિક્કો મારવો
vકવરમાં નાખવાની “NIL” લખેલી કાપલી તૈયાર રાખવી
vમતદાન પુરુ થવાના સમયે લાઇનમાં ઉભેલા મતદારોને આપવાની કાપલી નંબર લખીને તૈયાર કરવી
vકવરોમાંજેતેઅનુકૂળફોર્મટાંકણી લગાવીકવરસાથેરાખવા.
vદરેકકવરપરવિગતલખવાનીહોયતેલખીરાખવી.
vફોર્મમાં 38 કલોલઅને બુથનંબરલખીરાખવુ (પોતને ફાળવેલ વિસ્તાર અને બૂથ નંબર લખવા અથવા સિક્કો લગાવવો)
vમતદારકાપલીમાંનંબરઅનેવિગતલખીરાખવી.
vમતદારયાદીનીચકાસણીકરીલેવી.
vમતદારરજીસ્ટરમાં૧૭(ક) માંક્રમનંબરલખવાપડેતોલખીરાખવા.
vમતદાન કાપલીમાં ક્રમનંબર અને સહી કરી લેવી ( 80% કાપલી પર સહી કરવી )
vઆગળનીરાત્રેખાસકાપલીનોનંબરલખવા ÷
vગ્રીનપેપરનાનંબરલખવા. 1……………… 2……………… 3 ……………………
vએજન્ટનીસહીલેવી.
vસ્ટ્રીપ સીલનાનંબરલખવા 1……………… 2……………… 3 ……………………
vબેલેટયુનિટનોનંબર –નિયંત્રણયુનિટનોનંબર –પેપરસીલનાક્ર્મનંબરની નોંધ કરીલો
vઆગલી રાતે શકય હોયતો એજન્ટને સવારે મોકપોલનો સમય જણાવીદો
vરાત્રે ફોર્મમાં જરૂરી વિગતો ભરીદો
vરાત્રે ચૂંટણી સાથે સંકળાયેલ બધાજ કર્મચારીને કામનીવહેંચણી કરી આપવી
vPO 1- મતદારયાદીનો હવાલો સંભાળ છે
o સ્ત્રીમતદાર/પુરૂષમતદાર નોંધવા
o ટોટલમતદાર :
o ઓળખપત્રનાપુરાવાપરથીમતદારનેઓળખવા
o નંબરબોલવો (એજન્ટસાંભળેતેરીતેબોલવો.)
v PO2-
o મતદારરજીસ્ટરમાંસહીકરાવવી અથવા અંગુઠો લેવો ,મતદાર કાર્ડનોનંબરનોધવો. (ઓળખના પુરાવાની વિગત નોંધવી)
o મતદાનકાપલીઆપવી.
vPO૩
o અવિલોપ્યસાહીથીનિશાનીકરવી
o મતદાનકાપલીજોઇનેક્રમમાંસાચવવી.
o ત્યારબાદબેલેટનીસ્વીચદબાવવી. મતદારને મતદાનકરવાનું કેહવુ
o મતદાનકરશેત્યારેઅવાજઆવશેતેઅવાજબંધથાયપછીબીજાબેલેટ માટે સ્વીચદબાવવી.
નોંધ – કામગરીની વહેંચણીમાં ફેરફાર કરી શકાય
ઉમેદવાર કે તેના એજન્ટનો સંપર્ક થાય તો તેમને સવારે મોકપોલનો સમય જણાવી દેવો અને નિમણૂકપત્રલઇને આવવાનું જણાવવું
મોકપોલ
vસૌપ્રથમ ઉમેદવારોની સહીસાથેનો એજન્ટોપાસેથીનિમણૂકપત્રલઇલેવો.. ( મતદાર યાદીમાં એજન્ટોના નામ જરૂરી છે )
vખાસ કાપલી પર એજન્ટનીસહીલેવી.
vA.B.C.D. વાળીપટ્ટી તેની પાછ્ળએજન્ટનીસહીલેવી.
vબેલેટયુનિટનોનંબર –નિયંત્રણયુનિટનોનંબર –પેપરસીલનાક્ર્મનંબર –એજંન્ટનેલખવાદેવા
vસવારે ૫.૪૫ વાગેમોકપોલનીતૈયારીકરવી.
v૬ વાગેમોકપોલશરુકરવુ હાજર એજન્ટઅને કર્મચારીસાથે રાખીનેમોકપોલકરવાનીશરૂઆતકરવી.
vસૌપ્રથમ EVMમશીન અને બેલેટ યુનિટને એક બીજા સાથે જોડવા( લાલ અને કાળા સોકેટ સામસામે જોડવા)
vત્યારબાદ EVMમશીનનીસ્વીચઓનકરવી.
vસૌપ્રથમક્લીયરબટનદબાવીને એજન્ટનેબતાવવુંકેઅંદરકોઇમતોપડેલનથી
vત્યારબાદબેલેટબટનદબાવવીને એકએજન્ટનેમતઆપવાનુંકહેવું
vત્યારબાદફરીબેલેટબટનદબાવીબીજાએજન્ટનેમતઆપવાનું કહેવું
vઆમજેટલાઉમેદવારઅનેએજન્ટહોયતેપ્રમાણેNOTAસહિત તમામ ઉમેદવારને મતઅપાવવા છે કુલ 5 0 મતો આપવા ( કોને કેટલા મત આપવામાંઆવેલછે. તેનીનોંધરાખવી )
vત્યારબાદ TOTAL નુંબટનદબાવવું જેથીમોકલપોલદરમિયાનઆપણે ક્યાઉમેદવારનેકેટલા મતઆપેલ છે. અને
કુલમતકેટલા છે તે જોવામળછે (EVM ની પ્રક્રિયાપુર્ણથવાદેવી )
vત્યારબાદક્લોઝનુબટન દબાવવુ. (EVMની પ્રક્રિયાપુર્ણ થવાદેવી. )
vત્યારબાદ રીઝલ્ટ જોવું. અહિ દરેકએજન્ટેઆપેલ મત ઉમેદવારના ક્રમપ્રમાણે જોવા મળ છે.અને છેલ્લે TOTAL મતો બતાવે છે
vત્યારબાદક્લીયરબટનદબાવવુ અને એજન્ટોને જણાવવુ કે દરેક ઉમેદવારના મતોશૂન્યથઇગયેલાદેખાશે.
vત્યાર બાદસીલકરવાનીપ્રક્રિયાશરુકરવી.
સીલકરવાનીપ્રક્રિયા
vસૌપ્રથમ EVM નીસ્વીચ બંધ કરવી (OFF)
vઅનુકુળતા માટે EVMમશીન અને બેલેટ યુનિટને એક બીજા સાથેનું જોડાણ છુટુ કરી લો
vત્યાર બાદ લીલાપેપરસીલ લગાવવાની પ્રક્રિયા કરો – પાછળના ભાગમાં એજન્ટોની સહીકરાવીલેવી અને પ્રિસાઇડિંગ ઓફિસરે પોતે સહી કરવી )
vલીલાપેપરસીલનો લીલોભાગઉપરદેખાયતેવી રીતેરાખવો.
vત્યાર બાદ ખાસ કાપલીનેદોરાથીબાંધીસીલકરવુ ( ક્લોઝ બટન ખુલ્લુ રહે તેની ખાસ તકેદારી રાખવી )
પછી ઉપરનું ઢાંકણબંધકરવુ
vત્યારબાદસ્ટ્રિપસીલનો A છેડો EVM પર રાખીતેનાપરતમારી તરફરનું લીલુ પેપર શિલ લગાવવુ. તેનાપર B ભાગલાવવોત્યારબાદલીલા પેપર સીલનો સામેનો છેડો C ભાગપરચોંટાડવો. અનેત્યારબાદબાકીનીપટ્ટી EVMમશીનની ફરતે (ડાબી બાજુ) વીટીગોળફેરવી D ભાગ પર ચોંટાડવી
vત્યારબાદબહારનુસીલકરવુ.
vત્યાર બાદ EVMમશીન અને બેલેટ યુનિટને એક બીજા સાથે જોડવા( લાલ અને કાળા સોકેટ સામસામે જોડવા)
vત્યારબાદ EVMમશીનનીસ્વીચઓનકરવી.
v૭ વાગ્યે મતના શરુકરવુ.૬ વાગેબંધકરવુ.
vદિવસ દરમ્યાન બે કલાકે ટોટલ મત મેળવી સ્ત્રી- પુરૂષની ટકાવારી તૈયાર રાખવી
vજો ૬ વાગેમતદારોની લાઇનલાંબીથઇહોયતોછેલ્લાનંબરથીકાપલીઆપવી.1,2,3 ….. નંબરલખવાં.
vકાપલી આપેલ બધાજ મતદારો મતદાન કરી રહે તે પછી જ મતદાન પુરૂ કરવું
vમતદાનપૂર્ણથાયત્યારબાદ TOTAL બટનદબાવીમતચેકકરીલેવા (17 કનાંપત્રકસાથેમેળવીલેવા.)
vત્યારબાદ કલોઝબટનદબાવવું.
vમતદારરજીસ્ટરમાંછેલ્લે PO 2 નીસહીલેવી. પ્રમુખઅધિકારીએસહીકરવી.
vએજન્ટ કુલ વોટીંગનીનકલમાંગેતોસહીલઇ આપવી. આપનીપાસેએકનકલરાખવી.
vછેલ્લે EVM મશીનને.બોક્સમાંમૂકીનેસરનામા ટેગથી ( બન્ને બાજુ )સીલકરવું
EDC (ELECTION DUTY CERTIFICATE)
vચૂટંણી ફરજ પ્રમાણ પત્ર
vEDC ધરાવનાર પોતાના લોકસભા મતવિસ્તારના કોઇપણ મતદાન મથકે મત આપી શકે છે
vમતદાર યાદીની માર્ક કોપીમાં જે મતદાર સામે EDC (PB/ DELETED)લખેલ હોય તેને રેગ્યુલર મત આપવાની મંજુરી આપવી નહી તે માત્ર EDCથી જ મતદાન કરી શકે
vEDC રજુ કરનાર કર્મચારીની સહી EDC પર લેવી
આ ફાઇલને આપ નીચેની લિંક પરથી ડાઉન લોડ કરો
આ વિડિયો ચૂટણી કામગીરીમાં ઉપયોગી છે
બીજા વિડિયો www.youtube.com/gopipooja1 પર જોવા મળ છે
નોંધ – આ લેખમાં કોઇ બાબત બાકી રહી જતી હોય તો કોમેન્ટ થી જણાવ જો તે ઉમેરવામાં આવશે
હસમુખપટેલ
સામાજિક 